為使公司車(chē)輛既合理使用又更有效控制，最大限度的節(jié)約成本，最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可能發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修、油料進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
1、公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且應(yīng)熟知交通相關(guān)法規(guī)。進(jìn)入公司從業(yè)的駕駛?cè)藛T必須持有效身份證、駕駛證等證件，以便存檔。
2、公司辦公室負(fù)責(zé)全公司車(chē)輛派遣及使用，并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證車(chē)輛的有效使用。
3、除西峰城區(qū)內(nèi)的各類(lèi)用車(chē)，都必須由駕駛?cè)藛T填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用派遣單》，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門(mén)經(jīng)理簽字、辦公室備案。
4、公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《公務(wù)車(chē)輛使用派遣單》后，應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況，按照派遣單上的時(shí)間按時(shí)出車(chē)，并填寫(xiě)好派遣單中的相關(guān)內(nèi)容。
5、公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣單中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣單規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向公司辦公室說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
6、公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前必須將公司車(chē)輛停放在指定的地點(diǎn)，不得擅自將車(chē)開(kāi)回家，不得因私事使用車(chē)輛。
7、駕駛?cè)藛T在行車(chē)過(guò)程中的停放、車(chē)速須遵守相關(guān)交通法規(guī)，防止罰款，因不遵守相關(guān)規(guī)定，從而造成的罰款均由駕駛?cè)藛T個(gè)人承擔(dān)。
8、因駕駛?cè)藛T個(gè)人行為造成事故的一切損失由駕駛?cè)藛T本人承擔(dān)，未經(jīng)公司派遣駕駛?cè)藛T私自因人情出差或辦與公司無(wú)關(guān)事宜造成的各種事故均由駕駛?cè)藛T本人全權(quán)負(fù)責(zé)，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
9、駕駛?cè)藛T無(wú)論因何種原因離職時(shí)，須填寫(xiě)《慶陽(yáng)榮洋商貿(mào)有限責(zé)任公司職工離職審批單》，按相關(guān)程序?qū)徟蠓娇呻x職。
10、車(chē)輛駕駛?cè)藛T因工作需要相互調(diào)換（或歸還）車(chē)輛時(shí)，必須經(jīng)公司辦公室同意后，雙方駕駛?cè)藛T必須對(duì)車(chē)輛的相關(guān)手續(xù)、外觀及安全狀況進(jìn)行檢查，確定無(wú)異議后雙方實(shí)施交接，若不履行交驗(yàn)手續(xù)而造成的一切責(zé)任及損失均由當(dāng)時(shí)駕駛?cè)藛T承擔(dān)。
11、車(chē)輛在發(fā)生交通事故后應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司、交管部門(mén)及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告，劃分事故責(zé)任。
12、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)協(xié)同公司車(chē)輛負(fù)責(zé)人進(jìn)行車(chē)輛維修，修理費(fèi)用先由駕駛?cè)藛T墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
13、公司駕駛員報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛維修、保養(yǎng)及差旅費(fèi)時(shí)，必須將《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》、《公務(wù)車(chē)輛使用派遣單》一并報(bào)公司財(cái)務(wù)室備查。
三、車(chē)輛用油管理
1、公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)助配合監(jiān)控管理，油卡由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
2、各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
3、公司所有車(chē)輛統(tǒng)一實(shí)行油卡加油；因特殊情況赴各縣及省內(nèi)外的車(chē)輛可用現(xiàn)金加油，以上兩種加油形式均實(shí)行簽字登記并實(shí)行單車(chē)核算。
4、公司油料購(gòu)置、油卡辦理、車(chē)輛加油等均由辦公室負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)監(jiān)督實(shí)施。
四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理、審核
1、由公司指派人員會(huì)同駕駛?cè)藛T共同考察有資質(zhì)的維修廠家，原則上使用4S店維修。
2、車(chē)輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核，對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并將維修資料報(bào)公司辦公室存檔備查。
3、駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障、及時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)故障。確需維修時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》。確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件并交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
4、駕駛?cè)藛T須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。
5、突發(fā)修理的操作流程：口頭向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）---補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》。
6、新車(chē)在規(guī)定的公里內(nèi)都有一次維修免費(fèi)保養(yǎng)，各新車(chē)駕駛員注意利用。
0934-8883099
18993498816
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